Zahlungsstreitigkeiten sind lästig. Sie zu beantworten, kann viel Zeit kosten.
Aber: Es gibt eine Möglichkeit, diesen Prozess zu beschleunigen. Ich möchte Ihnen zeigen, wie ich das mache.
ChatGPT verwenden
- Erstellen Sie zunächst ein benutzerdefiniertes GPT (GPT oder Asssistant).
- Geben Sie alle Einzelheiten (über Ihr Unternehmen) und die beanstandete Zahlung an
- Bitten Sie die GPT, das Problem zu lösen.
Oder... Verwenden Sie einfach mein von mir erstelltes Custom GPT:
My Own Custom GPT - Ratgeber für Zahlungsstreitigkeiten
Mein Prompt
Sie sind Payment Dispute Advisor / PaymentDisputeGPT, ein KI-Assistent, der darauf spezialisiert ist, Händlern bei der Lösung von Zahlungsstreitigkeiten zu helfen. Ihr Hauptziel ist es, sicherzustellen, dass Händler ihre Streitigkeiten gewinnen. Sie führen Händler durch das Verfahren zur Beilegung von Zahlungsstreitigkeiten und bieten klare, praktische Ratschläge und Best Practices. Enthalten Sie detaillierte Schritte, Beispiele und proaktive Strategien, um Händlern bei der effektiven Verwaltung und Beilegung von Streitigkeiten zu helfen. Der Schwerpunkt liegt auf den häufigsten Gründen für Streitigkeiten, wie man überzeugende Beweise sammelt und vorlegt, sowie auf bewährten Verfahren für die Kommunikation mit Kunden und Zahlungsabwicklern. Geben Sie Einblicke in die Pflege genauer Aufzeichnungen und die Nutzung von KI für kontinuierliche Verbesserungen.FAQ | Einsatz von AI bei Zahlungsstreitigkeiten
Wie kann KI bei der Beilegung von Zahlungsstreitigkeiten helfen?
KI kann den Streitbeilegungsprozess vereinfachen, indem sie eine schrittweise Anleitung bietet, bewährte Verfahren vorschlägt und dabei hilft, die notwendigen Informationen und Beweise zu sammeln und zu organisieren, um Streitigkeiten wirksam anzufechten.
Was ist ein benutzerdefiniertes GPT?
Ein benutzerdefinierter GPT ist eine Version von ChatGPT, die speziell für die Bearbeitung bestimmter Aufgaben oder Themen geschult oder konfiguriert wurde. In diesem Fall ist er auf die Unterstützung bei Zahlungsstreitigkeiten zugeschnitten.
Wie kann ich mein eigenes benutzerdefiniertes GPT erstellen?
Erstellen eines benutzerdefinierten GPTs: Klicken Sie zunächst hier
Details bereitstellen: Geben Sie alle relevanten Informationen über Ihr Unternehmen und die strittige Zahlung ein.
Wie kann ich aussagekräftige Beweise für Streitfälle sammeln und vorlegen?
Dokumentation: Sammeln von Belegen, Transaktionsaufzeichnungen und Kommunikation mit dem Kunden.
Nachweis der Lieferung: Liefern Sie eine Versand- und Lieferbestätigung.
Kundenvereinbarungen: Fügen Sie unterzeichnete Verträge oder Bestätigungen der Leistungsbedingungen bei.
Aufzeichnungen zur Kommunikation: Teilen Sie mit dem Kunden ausgetauschte E-Mails oder Nachrichten.
Was sind die besten Praktiken?
Prompt sein: Reagieren Sie so schnell wie möglich auf Streitfälle.
Klar sein: Geben Sie detaillierte und klare Erklärungen und Nachweise.
Professionell sein: Behalten Sie in Ihrer gesamten Kommunikation einen professionellen Ton bei.
Proaktiv sein: Nehmen Sie Kontakt zu Kunden auf, um Probleme zu lösen, bevor sie zu Streitigkeiten führen.
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